Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Elektronik Pada BPSMP Sangiran

0
1059

Abstrak

Sebagai alat pembuktian sudah selayaknya dokumen dikelola secara baik dan menyeluruh. BPSMP Sangiran dalam menjalankan tugasnya sebagai pusat informasi publik secara optimal, berupaya meningkatkan pengelolaan dokumen dari model konvensional menjadi pengelolaan dokumen elektronik. Pengelolaan dokumen elektronik diharapkan mampu menyimpan dokumen secara aman, terstruktur dan tersentral. Dalam pengelolaan dokumen, terdapat 2 poin yang paling diperhatikan yaitu dokumen dan sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen tersebut. Jika pengelolaan dokumen kegiatan dapat tertata dengan baik maka urusan administrasi kepegawaian menjadi efektif dan efesien. Tercapainya efisiensi sangat berkaitan dengan pengurangan ruang penyimpanan dan biaya pengelolaan, sedangkan efektifitas sangat berkaitan dengan kemudahan pencarian dokumen apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Kata kunci: pengelolaan, dokumen, informasi

Abstract

Document as data or as the evidences must be safely and orderly manage. BPSMP Sangiran in running its role optimally as the center of public information, try to improve the document management from conventional model to electronic document management. The electronic document management will secure, organize, and centralize all the documents. There are two important things should be noted, first is the document, and second is the system supporting the management. If the document are systematically managed, the administrative affairs will be more effective and efficient. The efficiency is related to the reducing of storage area, as well as the cost of the management; while the effectiveness is related to the simplicity of document found each time needed.

Keywords: management, documents, information

(Evi Azizatus Sholikhah)

Selengkapnya silahkan klik disini