Kantor BPCB Samarinda berdiri berdasarkan Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor B/2479/M.PAN/2008 tanggal 21 Agustus 2008 dan Peraturan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor PM 35/HK.001/MKP-2008 tanggal 9 September 2008. Wilayah kerjanya meliputi 5 provinsi di Kalimantan, yaitu Provinsi Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur dengan nama Balai Pelestararian peninggalan Purbakala Samarinda. Pada awalnya kantor beroperasi dengan mengontrak rumah di jalan Awang Long , Kelurahan Bugis, Samarinda, dari tahun 2009 – 2011. Pada saat itu, jumlah pegawai baru ada 3 PNS yang menjabat sebagai struktural, yaitu Drs. Edi Tri Haryanto sebagai Kepala, Dra. Ririet Surjandari, M.Hum sebagai kasubag tata Usaha, dan Drs. Hendi Susilo sebagai Kasi Pelestarian dan Pemanfaatan dan 2 tenaga honorer. Selanjutnya pada tahun 2010, Drs. Hendi Susilo selaku Kasi mengundurkan diri dan posisi Kasi PP menjadi Kosong. Pada awal tahun 2011, kantor pindah ke Jl. Kadrie Oneng Nomor 99 Samarinda. Pada awal tahun 2012, Kepala BP3 menjalani masa pensiun dan digantikan oleh Bp. Drs. I Made Kusumajaya M.Si selaku Plt. Kepala dan baru pada bulan Oktober 2012 menjadi kepala definitif bersamaan dengan pelantikan dan penempatan Drs. Budi Istiawan sebagai Kepala seksi Pelindungan, Pengembangan dan Pemanfaatan.
Pada tahun 2012 kantor BPPP berubah menjadi Balai Pelestarian Cagar Budaya di bawah Direktorat Jenderal Kebudayaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Selanjutnya secara perlahan-lahan jumlah PNS menjadi bertambah sebanyak 15 orang termasuk struktural. Pada tahun 2013, kantor kembali pindah di jalan Dr. Sutomo Nomor 27a Samarinda selama kurang lebih 1 tahun. Pada tahun 2013, BPCB Samarinda mendapatkan dana pembangunan gedung kantor baru, yang pembangunannya dimulai tahun 2012 dan baru dapat ditempati pada tahun 2104. Pada bulan April 2014, dilakukan upacara peresmian gedung kantor baru di Jalan H.A.M.M Riffadin Nomor 69 Samarinda Seberang yang diresmikan oleh Direktur Jenderal Kebudayaan, Bp. Prof. Dr. Kacung Marijan, bersamaan dengan kegiatan Rapat koordinasi teknis untuk para Kepala Dinas Kebudayaan di wilayah kerja Kalimantan. Pada saat beroperasi di kantor baru, PNS mulai bertambah menjadi 16 orang. (satu pegawai meninggal a.n Eko Budi Hartono,SS pada bulan Agustus 2014). Sampai saat ini jumlah pegawai BPCB Samarinda terdiri dari 13 PNS, 3 CPNS dan tenaga honorer sebanyak 30 orang.
Setelah Drs. I Made Kusumajaya, M.Si, menyelesaikan tugas sebagai Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Kalimantan Timur pada tanggal 1 Agustus 2017, kemudian beliau digantikan oleh Drs. Budhy Sancoyo, M.A dari BPSMP Sangiran. Pada tahun 2019 Drs. Budhy Sancoyo, M.A digantikan oleh Dr. Muslimin A.R Effendy, M.Hum.
Struktural pejabat di BPCB Kaltim di Tahun 2017:
Kepala : Drs. Budhy Sancoyo, M.A
Kasubbag TU : Dra. Ririet Surjandari, M.Si
Kasi PPP : Drs. Budi Istiawan
Pada tanggal 26 November 2017, Dra. Ririet Surjandari, M.Si meninggal dunia dan kemudian digantikan oleh Drs. Ing. Eka Hadiyanta, M.A BPCB Daerah Istimewa Yogyakarta. Saat ini jumlah PNS 17 dan tenaga honorer mencapai 40 0rang.
Struktural pejabat di BPCB Kaltim di Tahun 2018:
Kepala : Drs. Budhy Sancoyo, M.A
Kasubbag TU : Drs. Ign.Eka Hadiyanta, M.A
Kasi PPP : Drs. Budi Istiawan
Struktural pejabat di BPCB Kaltim di Tahun 2020 :
Kepala : Dr. Muslimin A.R Effendy, M. Hum
Kasubbag TU : Drs. Ign.Eka Hadiyanta, M.A
TAHUN | JUMLAH | KETERANGAN | |
PNS | HONORER | ||
2009 | 3 Orang | 2 Orang | 3 Orang Pejabat Struktural |
2010 | 10 Orang | 4 Orang | 2 Orang Pejabat Struktural (Kepada dan Ka Sub Bag TU) |
2011 | 13 Orang | 6 Orang | 2 Orang Pejabat Struktural (Kepada dan Ka Sub Bag TU) |
2012 | 14 Orang | 7 Orang | 3 Orang Pejabat Struktural |
2013 | 14 Orang | 10 Orang | 3 Orang Pejabat Struktural |
2014 | 17 Orang | 16 Orang | 3 Orang Pejabat Struktural |
2015 | 17 Orang | 31 Orang | 3 Orang Pejabat Struktural (1 Orang PNS meninggal dunia |
2016 17 Orang 39 Orang 3 Orang Pejabat Struktural
2017 17 Orang 40 Orang 3 Orang Pejabat Struktural
2018 17 Orang 40 Orang 3 Orang Pejabat Struktural
2019 21 Orang 40 Orang 2 Orang Pejabat Struktural