Museum merupakan institusi pelestari budaya yang menyampaikan masa lalu untuk dijadikan pelajaran di masa depan dengan penyajiannya yang edutainment. Untuk itu, agar keberadaan museum dirasakan oleh masyarakat, maka museum harus mempunyai program-program yang didasarkan pada kebutuhan masyarakat. Hal ini dilakukan agar apresiasi masyarakat terhadap museum semakin meningkat. Pertama kali Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta menyelenggarakan “Vredeburg Fair” dalam rangka ulang tahun museum yang ke 21. Kegiatan tersebut bertemakan “Museum dan Komunitas” sebagai salah satu terobosan baru untuk menarik komunitas museum dan pelajar. Pengelolaan kegiatan Vredeburg Fair dengan menerapkan pendekatan partisipatoris yaitu memberikan ruang kebebasan kepada berbagai komunitas di Yogyakarta untuk berpartisipasi dalam menunjang tercapainya visi dan misi Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta. Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberi pemahaman kepada masyarakat tentang tugas dan fungsi museum sebagai sumber informasi dalam dunia pendidikan. Sehingga dapat memberikan inspirasi kepada generasi muda dalam perannya meneruskan perjuangan di masa yang akan datang.