Dalam rangka Peningkatan dan Pengembangan SDM di Bidang Kebudayaan, bersama ini kami beritahukan bahwa Direktorat Jenderal Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bekerjasama dengan Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Gadjah Mada, menyelenggarakan Program Beasiswa S2 (Magister) untuk tahun 2018. Adapun program studi yang dibuka adalah Program Studi Arkeologi, Program Studi Antropologi, Program Studi Ilmu Sejarah, dan Program Studi Ilmu Sastra Peminatan Filologi.
Persyaratan Peserta Calon Penerima Beasiswa S2 adalah sebagai berikut :
- Pegawai Negeri Sipil dan/atau Non Pegawai Negeri Sipil dengan masa kerja minimal 4 (empat) tahun di instansi yang membidangi kebudayaan;
- Terbuka untuk lulusan S1 semua jurusan;
- Usia maksimal 37 tahun per 20 Mei 2018;
- Bagi peserta PNS, setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) dan/atau Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir, dan Surat Keputusan (SK) Kepangkatan Terakhir;
- Bagi peserta PNS, bersedia bebas sementara dalam jabatan fungsional selama menjalani tugas belajar;
- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) S1 minimal 2,75;
- Mengisi formulir pendaftaran dilengkapi dengan lampirannya;
- Bagi peserta PNS yang menduduki jabatan bersedia membuat surat pernyataan untuk melepaskan jabatan selama menempuh studi;
- Bagi peserta yang mengundurkan diri setelah dinyatakan diterima sebagai penerima program beasiswa S2 Direktorat Jenderal Kebudayaan diwajibkan melakukan penggantian beasiswa sesuai yang dibayarkan oleh Direktorat Jenderal Kebudayaan;
- Bagi peserta yang gagal menyelesaikan studi diharuskan mengembalikan biaya beasiswa; dan
- Bagi peserta yang melewati batas waktu studi harus menanggung sendiri biaya penyelesaian studinya dengan perpanjangan masa studi maksimal 2 semester, melewati masa tersebut peserta beasiswa dinyatakan Drop Out (DO) atau putus studi.
Tata cara pendaftaran sebagai peserta calon penerima Beasiswa S2 adalah sebagai berikut :
- Melakukan pendaftaran online melalui um.ugm.ac.id sampai dengan 21 Juni 2018, ketentuan lebih lanjut mengenai detail pendaftaran online dapat dilihat pada situs tersebut;
2. Setelah melakukan pendaftaran online, peserta Calon Penerima Beasiswa S2 diwajibkan mengirimkan berkas administrasi sebagai berikut (rangkap 2) :
- Mengisi formulir pendaftaran dilengkapi Pas photo berwarna terbaru 3 x 4 (2 lembar);
- Fotocopy ijazah dan transkrip nilai (S1) yang telah dilegalisir;
- DP3 atau penilaian kinerja yang ditandatangani pimpinan 2 (dua) tahun terakhir bagi peserta PNS;
- Surat Izin mengikuti Program Beasiswa diketahui oleh kepala dinas (bagi PNS pemerintah daerah) atau pejabat eselon 2 (bagi PNS pusat, TNI dan POLRI) atau ketua yayasan/direktur/ atau kepala museum (format terlampir);
- Surat Pernyataan bahwa peserta akan tetap bekerja di unit/instansi masing- masing, bermaterai Rp.6.000,- ditandatangani peserta; diketahui oleh kepala dinas (bagi PNS pemerintah daerah) atau pejabat eselon 2 (bagi PNS pusat, TNI dan POLRI) atau ketua yayasan/direktur atau kepala museum (format terlampir);
- Surat Pernyataan kepala dinas (bagi PNS pemerintah daerah) atau pejabat eselon 2 (bagi PNS pusat, TNI dan POLRI) atau ketua yayasan/direktur atau kepala museum, bahwa peserta tidak akan diberhentikan (kecuali yang bersangkutan terkena Sanksi Disiplin Tingkat Berat) atau dipindahtugaskan setelah yang bersangkutan selesai melaksanakan tugas belajar (format terlampir) minimal 2n+1 tahun (n=masa studi yang mendapat beasiswa);
- Surat pernyataan bermaterai Rp.6.000,- apabila mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa bersedia melakukan penggantian beasiswa senilai yang dibayarkan oleh Direktorat Jenderal Kebudayaan kepada Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (format terlampir).
- Surat Keterangan Sehat dan Surat Keterangan Bebas Narkoba dari dokter;
- Fotocopy Tanda Bukti Pendaftaran calon mahasiswa Program S2 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada.
- Fotocopy berkas perjanjian kerja 4 tahun terakhir dengan instansi tempat bekerja saat ini bagi Pegawai Non Pegawai Negeri Sipil.
3. Berkas Pendaftaran dapat diantar langsung kepada Bagian Hukum, Tata Laksana dan Kepegawaian, Sekretariat Direktorat Jenderal Kebudayaan, Gedung E Lantai 4 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan, Jakarta 10270, setiap hari kerja Senin s.d Jum’at pukul 09.00 s.d 15.00 WIB. Berkas pendaftaran paling lambat diterima tanggal 25 Juni 2018;
4. Berkas Pendaftaran juga dapat dikirim melalui pos ditujukan :
Kepada Yth:
Bagian Hukum, Tata Laksana dan Kepegawaian
Sekretariat Direktorat Jenderal Kebudayaan
Gedung E Lantai 4 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Berkas tersebut kami terima paling lambat tanggal 25 Juni 2018 stempel Cap Pos;
5. Bagi yang dinyatakan lolos seleksi administrasi dan seleksi akademik Universitas Gadjah Mada, akan dilanjutkan ke Tahap Wawancara secara online. Jadwal wawancara akan diumumkan lebih lanjut pada website http://kebudayaan.kemdikbud.go.id tanggal 20 Juli 2018.
6. Pengumuman sebagai penerima program beasiswa S2 akan ditampilkan pada website http://kebudayaan.kemdikbud.go.id pada tanggal 30 Juli 2018 ;
7. Bagi calon peserta yang telah lulus Ujian Seleksi S2 (Magister) akan diberitahukan untuk mengikuti pengarahan oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Kebudayaan, Direktorat Jenderal kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, waktu ditentukan;
8. Setelah diterima sebagai mahasiswa program S2 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada, peserta diharuskan menandatangani Surat Perjanjian antara mahasiswa dengan Direktorat Jenderal Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9. Informasi lebih lanjut mengenai program ini dapat menghubungi setditjenbud@kemdikbud.go.id.
Berikut Formulir Pendaftaran dan Surat Pernyataan yang dapat Anda unduh:
1-FORMAT-SURAT-IZIN-ATASAN-2018-UGM
2-FORMULIR-PENDAFTARAN-S2-UGM-2018
3-FORMAT-SURAT-PERNYATAAN-PENGUNDURAN-DIRI-2018-UGM