Naskah-Naskah kuno Istana Siak menjadi bukti tertulis yang dapat menceritakan perjalanan kesultanan Siak di masa lalu. Naskah-naskah itu kini tersimpan di lemari Istana. Pada dasarnya naskah yang terdapat di Istana Siak Sri Inderapura berupa surat-surat dari masa pemerintahan Sultan Siak Sultan Syarif Kasim II yang memerintah dari tahun 1915 s.d. 1945. Pada umumnya periode surat antara tahun 1910 sampai dengan 1937[1] Surat-surat tersebut secara umum dapat dikategorikan berupa:
- Surat-surat pribadi Sultan
- Surat pemberitahuan dan perintah Sultan
- Surat dari Orang-Orang Besar di lingkungan Kerajaan Siak Sri Indrapura
- Surat Pengaduan kepada sultan
- Surat dari pemerintahan kolonial Belanda kepada Sultan maupun arsip/salinannya seperti dari Asistent Residen, Controleur, Districthoofd, dll.
- Surat perkara perdata
- Formulir isian terkait tanah, perkebunan, dll
- Peta Dunia
Berikut rekapitulasi hasil pendataan naskah pada Istana Siak Sri Indrapura sebagai berikut:
No | Pertanggalan/Periode | Perihal |
1 | 21 maret 1931 | Perihal penjelasan peraturan guru |
2 | 27 juni 1932 | Perihal pengembalian surat beserta bilangannya kepada Sultan |
3 | 5 juni 1929 | Pemberitahuan Sultan |
4 | 26 februari 1918 | Surat berupa pemberitahuan/pengantar bagi surat yang ditulis oleh Dr. Abdul Karim yang akan menjadi pembalas bagi surat sultan No. 438/17 tanggal 18 februari 1918 dan No. 441/17 tanggal 19 februari 1918 |
5 | 23 mei 1930 | 1. Berita kedatangan Asisten Residen Bengkalis kehadapan sultan
2. Berita pelantikan Tengku Lun (Syarifah Fadlon) menjadi permaisuri menurut adat istiadat 3. Akan diadakan pesta di Istana Siak mulai dari tanggal 24-29 juni 1930. 4. Himbauan kepada orang-orang besar yang berada di bawah Kerajaan Siak Sri Indrapura agar membuat keramaian guna menyambut berita atau acara tersebut |
6 | 26 januari 1930 | Jawaban Sultan kepada Tuan Besar Gouverneur terkait rencana kepulangan Sultan bersama bersama istri ke Siak |
7 | 16 januari 1930 | Persetujuan sultan atas saran dari orang-orang besar dilingkup Kerajaan Siak Sri Indrapura untuk memperistri anak dari Tengku pangeran Embung yakni Syarifah Fadlun. |
8 | 3 november 1918 | Izin sultan atas perpanjangan kontrak di daerah Bagan Siapi-api atas nama Orang Kaya Amin |
9 | november 1932 | Belum diketahui |
10 | 26 april 1932 | Belum diketahui |
11 | 15 februari 1930 | Permintaan kwitansi kepada landschap Siak dan Langkat (Medan) atas pembayaran hutang |
12 | 30 juni 1931 | Permintaan tandatangan/persetujuan Sultan, serta pengiriman kembali surat tersebut ke Selat Panjang. Diperkirakan surat yang akan dikirimkan tersebut berupa kontrak. |
13 | Masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Memo atau pernyataan Sultan Siak |
14 | 2 agustus 1932 | Belum diketahui |
15 | 13 september 1930 | Belum diketahui |
16 | 17 februari 1930 | Surat perkara berkenaan dengan Kuasa Wasiat Almarhum Said Hasyim bin Kasim Sultan Siak |
17 | 1 agustus 1932 | Belum diketahui |
18 | 17 oktober 1917 | surat edaran terkait buronan yang lari dari Kuala Lumpur (Malaysia). |
19 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | pemberitahuan mangkatnya Tengku Agung Syarifah Latifah kepada Tuanku Sultan Assaidis Syarif Kasim Abdul Jalil Saifuddin. |
20 | 15 oktober 1929 | Surat Perkara pada distrik Pakning, Mempura dan Mandau. |
21 | 27 desember 1932 | Surat pengaduan dari para pedagang Tionghoa di Bagan Siapi-Api terkait masalah perniagaan |
22 | 16 juni 1928 | Pemberitahuan bahwa telah dikirimkan oleh Tengku Arifin, sebuah anggaran belanja dan pendapatan tahun 1928 |
23 | 15 juni 1928 | Belum diketahui |
24 | Sekitar tahun 1932 | Konsep , yang pada dasarnya berupa balasan terhadap surat sultan tertanggal 31 juli 1932 dengan nomor 247/gh. |
25 | 13 juli 1928 | Perintah untuk berobat ke rumah sakit yang biayanya ditanggung oleh Landschap. |
26 | 31 juli 1932 | Belum diketahui |
27 | 26 maret 1927 | Belum diketahui |
28 | 7 april 1927 | Belum diketahui |
29 | 19 januari 1928 | Belum diketahui |
30 | 5 maret 1932 | Surat kasus perdata atas nama Tan Tjoei Ling |
31 | 2 juli 1931 | Diskusi/pertemuan dengan kepala distrik dan onderdistrik. |
32 | 17 Juni 1931 | Belum diketahui. |
33 | 24 juni 1931 | Pertemuan/diskusi dengan kepala onderdistrik. |
34 | Tahun 1930 | Permintaan persetujuan (tandatangan) dari Sultan Siak Sri Indrapura |
35 | 22 september 1931 | Belum diketahui. |
36 | 17 april 1931 | Petisi/permohonan dan mantan kepala distrik (setara bupati sekarang) Selat Panjang yakni Tengku Tumenggung. |
37 | 2 juli 1928 | Belum diketahui. |
38 | 23 mei 1927 | Belum diketahui. |
39 | 12 april 1937 | Titah sultan Syarif Kasim Abduljalil Syaifuddin. |
40 | 20 februari 1918 | Perihal pelayanan medis |
41 | 18 februari 1933 | Kutipan keputusan Gouverneur van Sumatra Westkust yang ditandatangani oleh sekretaris daerah |
42 | Tidak diketahui | Belum diketahui. |
43 | 7 mei 1931 | Diperkirakan berupa informasi atas penawaran Sultan Siak?. |
44 | 19 februari 1931 | Surat berupa arsip/salinan dengan perihal perhitungan sewa tanah atas penempatan pompa bensin. |
45 | 1 juni 1928 | Permintaan anggaran belanja dan pendapatan tahun 1928 |
46 | 7 april 1932 | Belum diketahui. |
47 | 29 juni 1928 | Belum diketahui. |
48 | 17 april 1932 | Belum diketahui. |
49 | 20 april 1932 | Belum diketahui. |
50 | 19 oktober 1931 | Usulan tentang deskripsi dari artikel 72 pada artikel 74 dari beban anggaran belanja LK Siak tahun 1931. |
51 | 16 november 1932 | Belum diketahui. |
52 | 29 november 1932 | Perihal surat berupa tunggakan upeti klein di Pulau Guntung. |
53 | 8 november 1932 | Belum diketahui. |
54 | 5 desember 1933 | Perihal naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat. |
55 | 4 april 1931 | Perihal naskah berupa petisi dari Distrikhoofd Selat Panjang. |
56 | 10 april 1931 | Perihal petisi/permintaan bekas kepala districthoofd van Selat Panjang bernama Tengku Tumenngung. |
57 | 10 januari 1933 | Belum diketahui. |
58 | 28 juli 1919 | Kutipan dari keputusan Gubernur Jenderal Nederland Indies di Bogor tertanggal 24 april 1919. |
59 | 6 juli 1931 | Perihal naskah terkait pertemuan kepala district dan kepala onderdistrict. |
60 | 9 maret 1932 | Isi naskah terkait dengan pencalonan penghargaan dari kerajaan. |
61 | 21 november 1930 | Perihal surat klaim masyarakat vr. Darmo. |
62 | 26 november 1930 | Tentang Kerapatan Tinggi |
63 | 15 juni 1931 | Perihal surat terkait postingan untuk Tengku Syahar. |
64 | 24 maret 1926 | Belum diketahui. |
65 | 11 agustus 1931 | Permohonan pertolongan dari orang-orang yang tinggal di Mekkah kepada Orang Besar. |
66 | 24 september 1918 | Perpanjangan kontrak (diperkirakan perniagaan) di Pulau Jamur. Pada surat juga ditulis permohonan pengurangan nilai kontrak sebesar f 20,- karena sulitnya perdagangan. |
67 | 18 maret 1933 | Isi surat terkait pengawasan 2 orang narapidana. |
68 | 18 agustus 1920 | Belum diketahui. |
69 | 11 agustus 1930 | Perihal surat terkait masalah gaji Abdul Latif. |
70 | 27 september 1930 | Masalah hukum antara Saleh dan Tiauw Koen. Permasalahan ini ditandatangani oleh Kerapatan Tinggi. |
71 | 21 maret 1932 | Surat edaran Sultan Siak kepada Orang Besar di lingkungan Kerajaan Siak Sri Indrapura. |
72 | 24 november 1929 | Diperkirakan naskah berupa perintah Sultan Siak kepada Orang Besar, terkait perkara Oei Tjang dengan T. Noeng. |
73 | 27 november 1933 | Isi naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat di Bengkalis. |
74 | 7 desember 1933 | Isi naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat di Bengkalis. |
75 | 29 desember 1928 | Pada naskah dicantumkan salinan surat (kutipan) nomor 11097/16 dengan perihal aneksasi daerah tanggul di Oostkust van Sumatra |
76 | 30 juni 1932 | Perihal naskah terkait penyakit disentri di Kampung Sungai Apit di Teluk Batil. |
77 | 22 april 1931 | Belum diketahui |
78 | 13 juli 1932 | Naskah merupakan arsip/salinan bagi bagi yang mulia Sultan Siak |
79 | 24 oktober 1931 | Isi surat perihal perkiraan tanggal berlaku peraturan pemerintahan. |
80 | 5 desember 1922 | Belum diketahui |
81 | 2 januari 1931 | Naskah merupakan arsip/salinan bagi bagi yang mulia Sultan Siak |
82 | 6 oktober 1918 | Belum diketahui |
83 | 19 februari 1918 | Belum diketahui |
84 | 20 september 1920 | Belum diketahui |
85 | 16 januari 1918 | Belum diketahui |
86 | 29 juli 1931 | Naskah berupa salinan/arsip bagi Sultan Siak. |
87 | 18 februari 1918 | Isi surat perihal permohonan bantuan kepada Sultan untuk memanggil orang-orang yang tidak hadir dalam perkara siding tanggal 12 februari 1918. |
88 | 21 november 1932 | Perihal surat terkait surat permintaan/permohonan. |
89 | 20 juni 1932 | Belum diketahui |
90 | 29 juni 1932 | Naskah ini dijadikan sebagai arsip/salinan bagi Sultan Siak |
91 | 15 juni 1932 | Pada dasarnya bahasan surat terkait dengan Surat Edaran nomor 24/G. |
92 | 21 mei 1929 | Belum diketahui |
93 | 1 juli 1929 | Belum diketahui |
94 | 10 mei 1929 | Belum diketahui |
95 | 23 april 1929 | Perihal surat antara lain sebuah komitmen dan aplikasi izin perburuan serta perolehan senjata api untuk berburu. |
96 | 16 maret 1919 | Pada surat dicantumkan arsip (kutipan) surat nomor 1793/C tanggal 13 februari 1919 |
97 | Tahun 1932 | Perihal surat terkait permintaan untuk penerimaan rombongan seni 177 I.S. |
98 | 22 februari 1937 | Perihal surat terkait pengumpulan dana dari karet untuk gaji kepala kampung. |
99 | 23 juni 1932 | Sebagai catatan naskah berupa arsip/salinan |
100 | 25 agustus 1928 | Naskah berupa arsip/salinan. |
101 | 16 maret 1929 | Perihal surat terkait masalah hutang T. Mansur dan Moh. Yasin. |
102 | 8 juli 1931 | Perihal surat terkait warganegara Hindia Belanda yang kembali dari Mekkah (sesudah melaksanakan ibadah haji). |
103 | 12 agustus 1918 | Pada naskah tercantum (dikutip) arsip surat nomor 2829/20, Bengkalis tanggal 9 agustus 1918 dan surat nomor 8569/20, Medan tanggal 3 agustus 1918. |
104 | 20 januari 1937 | Perihal naskah diperkirakan terkait perizinan penambangan minyak oleh N.V. Nederlandsche Petroleum Mij. |
105 | Sekitar tahun 1935 | Belum diketahui |
106 | 19 februari 1918 | Isi naskah berupa perintah sultan kepada Dokter Abdul Karim untuk memeriksa nama-nama yang terlampir dalam surat. |
107 | 27 mei 1931 | Perihal naskah terkait memori dari Asisten Residen J.J.J. van der Hoeven. |
108 | 27 agustus 1931 | Perihal terkait pelayanan dari Abdul Musin. |
109 | Mei 1931 | Perihal naskah berupa memori dari Asisten Residen J.J.J. van der Hoeven. |
110 | 20 februari 1932 | Perihal surat terkait uang palsu dengan nominal f. 5 gulden. |
111 | 1 maret 1934 | Naskah berupa pengumuman oleh Gouverneur der Oostkust van Sumatra. |
112 | 23 september 1931 | Perihal surat tentang penunjukan T. Hasan untuk menjabat sebagai Onderdistrictsschrijver di Mempura. |
113 | 15 mei 1929 | Pada naskah juga tercantum surat nomor 2767/1 tanggal 17 mei 1929 |
114 | 19 maret 1929 | Belum diketahui |
115 | 16 mei 1929 | Belum diketahui |
116 | 14 mei 1929 | Belum diketahui |
117 | 1 juni 1932 | Perihal naskah diperkirakan berkaitan dengan perkawinan |
118 | 13 maret 1920 | Pada naskah terdapat artikel-artikel (butir-butir peraturan) dari 1 s.d. 7. |
119 | 26 juni 1929 | Berisi tentang komitmen untuk penerapan dari perburuan dan perolehan senjata untuk berburu. |
120 | 17 agustus 1929 | Belum diketahui |
121 | 10 oktober 1930 | Perihal surat tentang petisi tentang pembayaran gaji Abdul Latief. |
122 | 22 mei 1928 | Perihal surat keluhan dari Bok A Koei |
123 | 6 november 1933 | Belum diketahui |
124 | 14 maret 1928 | Naskah berupa surat keterangan, terkait pengesahan atau lisensi sementara. |
125 | 26 juni 1932 | Perihal surat terkat penyebaran wabah disentri di kampung Sungai Apit di Teluk Batil. |
126 | 7 desember 1929 | Perihal surat terkait penipuan ukuran kapal di Pulau Rupat. |
127 | 7 mei 1929 | Perihal surat terkait perburuan dan perolehan senjata untuk berburu. |
128 | 4 mei 1928 | Belum diketahui |
129 | 2 november 1918 | Titah Sultan yang ditujukan kepada orang-orang besar dilingkungan Istana Siak Sri Indrapura. |
130 | 20 juli 1929 | Belum diketahui |
131 | 2 november 1918 | Diperkirakan naskah berupa Titah Sultan yang ditujukan kepada orang-orang besar dilingkungan Istana Siak Sri Indrapura terkait pemberian data penyakit, dll kepada Controleur Siak. |
132 | 13 oktober 1932 | Naskah berupa arsip/salinan |
133 | 23 februari 1937 | Diperuntukan sebagai arsip/salinan bagi Sultan Siak. |
134 | 20 maret 1931 | Belum diketahui |
135 | 29 september 1931 | Belum diketahui |
136 | Tidak diketahui | Surat ini berperihal tentang pemanggilan Haji Usman oleh Tuan Controleur. |
137 | 25 juni 1932 | Belum diketahui |
138 | 30 februari 1918 | Belum diketahui |
139 | 12 november ……(hilang/tak terbaca) | Belum diketahui |
140 | 2 september 1919 | Naskah berupa arsip/salinan |
141 | juli 1919 | Isi naskah berupa laporan singkat tentang politik Negara dan ekonomi Negara. |
142 | 10 agustus 1919 | Belum diketahui |
143 | 6 maret 1918 | Naskah berupa arsip/salinan |
144 | 23 mei 1929 | Surat ditujukan sebagai arsip/salinan bagi yang mulia Sultan Siak. Perihal naskah terkait dengan perubahan nama asisten dokter hewan. |
145 | 17 maret 1932 | Perihal surat terkait peredaran uang palsu F.5,- gulden. |
146 | 29 april 1932 | Surat ini ditujukan sebagai arsip bagi yang mulia Sultan Siak. |
147 | 26 juni 1929 | Belum diketahui |
148 | 24 april 1933 | Naskah berupa Surat Penetapan (SK sekarang) terkait jabatan pada pemerintahan Kolonial Belanda (Hindia Belanda) tahun 1933. Selain itu, pada naskah disebutkan juga nama pejabat, jabatan serta daerah/wilayah penempatannya |
149 | 13 juni 1931 | Perihal naskah berupa keluhan Tengku Syahar, Onderdistrictschrijver Mempura. |
150 | 7 desember 1922 | Belum diketahui |
151 | 18 maret 1918 | Naskah berupa arsip/salinan bagi Sultan Siak |
152 | 22 agustus 1919 | Laporan Rekapitulasi Penyakit yang diderita masyarakat Riau tahun 1919 |
153 | 18 februari 1931 | naskah berupa arsip/salinan |
154 | 18 februari 1931 | Naskah berupa formulir isian isian guru kitab dan guru tarikat. |
155 | 11 desember 1929 | Isi naskah berupa permohonan Datuk patik Temenggung Sri Diraja, dkk. |
156 | September 1928 | Surat berupa permintaan tandatangan serta pengembalian berkas. |
157 | 11 april 1910 | Naskah berupa Kutipan Surat (Nomor 420) dari De Gouverneur Oostkust van Sumatra yang dikeluarkan di Medan tanggal 11 april 1910 |
158 | 21 maret 1931 | Catatan didalam surat dicantumkan kutipan Surat nomor 325 yang dikeluarkan oleh de Gouverneur Oostkust van Sumatra di Medan tanggal 12 maret 1912 |
159 | Tahun 1925 | Naskah berupa blanko/formulir isian jumlah guru agama, bangunan keagamaan dll. |
160 | 25 mei 1937 | Isi naskah berupa pemberitahuan tentang anggaran belanja untuk tahun 1938. |
161 | Tidak diketahui | Belum diketahui |
162 | Tidak diketahui | Isi naskah berupa penetapan kepala District dan Onderdistrict. |
163 | 13 maret 1920 | Belum diketahui |
164 | Tahun 1919 | Naskah berbentuk formulir isian terkait pendapatan/penyimpanan padi, dll di dalam gudang |
165 | 15 juni 1918 | Belum diketahui |
166 | Tahun 1918 | Sebagai Bundel/cover |
167 | Tahun 1918 | Sebagai Bundel/cover |
168 | Tidak diketahui | Belum diketahui |
169 | Tidak diketahui | Belum diketahui |
170 | 10 juni 1929 | Isi surat berupa rekapitulasi jumlah penduduk di District Siak yang tertera pada halaman 3 dan 4. |
171 | 26 november 1932 | Perihal surat berupa permohonan kepada Sultan, dan pada bagian akhir surat ditandatangani oleh Patik M.S. Indra Muda. |
172 | 19 september 1932 | Perihal naskah berupa pengunduran diri dari Datuk Riau. |
173 | 17 februari 1930 | Belum diketahui |
174 | 21 juli 1932 | Perihal naskah berupa pengunduran diri Datuk Riau |
175 | 15 september 1936 | Belum diketahui |
176 | 15 september 1936 | Perihal naskah berupa surat pengantar, terkait konsep surat yang akan dikirimkan ke Sri paduka Residen di Medan |
177 | 13 september 1936 | Perihal surat berupa perintah kepada Bendahara Kerajaan agar memberikan pajak kepada pemerintah (Gouverneur) untuk membantu pertahanan verdediging Nederland dan Hindianya. |
178 | 19 januari 1930 | Perihal surat berupa permintaa/permohonan untuk menikah dari Sultan Syarif Kasim kepada Ayahandanya. |
179 | 16 september 1936 | Perihal surat berupa perintah untuk membayar pajak guna pertahanan Verdediging Nederland dan Hindianya. |
180 | 11 agustus 1932 | Perihal surat terkait pengunduran diri Datuk Riau |
181 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Belum diketahui |
182 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Surat berperihal masalah perkawinan Sultan dengan Syarifah Fadlan dan ditujukan kepada Ayahandanya. |
183 | 16 januari 1930 | Perihal surat berupa persetujuan Sultan untuk dinikahkan dengan Syarifah Fadlan. Diperkirakan surat ini merupakan lanjutan dari konsep pada naskah nomor 182 (terdahulu: Konsep Surat Tulisan Tangan pada kop surat N.V. Hotel MAAT DE BOER, Medan-Deli). |
184 | 15 januari 1930 | Isi surat terkait dengan undangan pernikahan yang didalamnya memuat hal-hal terkait penentuan warna/jenis pakaian pada pesta pernikahan Sultan. |
185 | 10 januari 1930 | Perihal surat terkait persetujuan Sultan. |
186 | 16 september 1936 | Perihal surat berupa permintaan balasan surat dari tuan besar Residen di Medan. |
187 | 19 maret 1930 | Pada dasarnya surat berupa rincian hutang pada estate di Singapura. |
188 | Masa Kolonial Belanda | Peta umum Dunia |
189 | Masa kolonial Belanda | Objek berupa buku tabungan |
190 | Belum diketahui | Belum diketahui |
191 | Belum diketahui | Belum diketahui |
192 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Bundel untuk surat-surat terkait dengan estate di Singapore |
193 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Bundel untuk surat-surat terkait dengan estate di Singapore serta kondisi keuangan |
194 | masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II | Bundel untuk surat-surat terkait dengan pernikahan Sultan |
195 | Masa Kolonial Belanda | Bundel untuk surat menyurat |
[1] Berdasarkan hasil kegiatan pendataan dengan sasaran pada boks (kotak) nomor 4, naskah tertua yang ditemukan bertanggal 11 april 1910 dan termuda bertanggal 25 mei 1937