Rapat koordinasi yang telah berlangsung pada Senin, 12 Februari 2018 ini bertempat di Aula BPCB Maluku Utara. Rapat ini dipimpin langsung oleh Dirjen Kebudayaan Hilmar Farid didampingi oleh Sesditjen Kebudayaan Sri Hartini dan Direktur Sejarah Triana Wulandari. Rapat Koordinasi ini diikuti oleh BPCB Maluku Utara, BPNB Maluku dan BPNB Papua.
Masing-masing unit kerja melaporkan kinerja di tahun 2017 serta menyampaikan rencana program dan penggunaan anggaran di tahun 2018 ini. Untuk BPCB Maluku Utara, pada tahun 2017 kinerja mencapai 94,92 % sedangkan serapan anggarannya 89%. Salah satu kegiatan baru yang sukses dilaksanakan tahun lalu adalah klarifikasi dan sertifikasi lahan beberapa benteng.
Selain itu yang tidak kalah penting dalam agenda tersebut adalah dilaksanakan serah terima jabatan Kepala Seksi Pelindungan, Pengembangan dan Pemanfaatan yang baru yaitu Iwaulini, S.T yang ditandatangani langsung oleh Dirjen Kebudayaan. Kepala Seksi sebelumnya yaitu Drs. Malessy Edward telah purna tugas pada awal Januari 2018 lalu.