Kegiatan pameran “Lima Abad Rempah-rempah Mengguncang Dunia” diawali dengan rapat koordinasi sekaligus survei, kemudian dilanjutkan dengan rapat persiapan tim pameran. Berdasarkan surat undangan dari Balai Pelestarian Cagar Budaya Maluku Utara nomor tentang undangan rapat persiapan di Ruang Rapat, Balai Pelestarian Cagar Budaya Maluku Utara di Ternate. Kegiatan koordinasi pameran di Ternate dilaksanakan tanggal 23-24 Mei 2017 di Ruang Rapat, Balai Pelestarian Cagar Budaya Maluku Utara di Ternate.
Berdasarkan hasil beberapa kali rapat koordinasi, kegiatan persiapan pameran dilanjutkan dengan kegiatan penataan. Pada saat penataan, dilakukan pemasangan panel-panel yang berupa materi tentang sejarah perjuangan bangsa Indonesia dari masa kedatangan bangsa Eropa sampai dengan NKRI. Kegiatan loading barang dan penataan ruang pameran dilaksanakan selama 2 hari, pada tanggal 30-31 Juli 2017.
Benteng oranje sebelum penataan
Proses penataan