[PROFESI DI MUSEUM : Pengadministrasi Persuratan]

0
3414

Halo #sahabatmunasprok rubrik “Profesi di Museum” hadir kembali nih. Untuk yang baru bergabung, rubrik ini hadir supaya publik tahu apa saja jenis-jenis pekerjaan di museum dan gimana sih cara kerja museum melayani publik. Untuk edisi kali ini, kita kenalan dengan “Pengadministrasi Persuratan”

Profesi ini lebih banyak berada di belakang layar, berbeda dengan profesi lainnya yang bersentuhan langsung dengan publik. Namun, perannya sangat penting untuk memastikan layanan museum dapat terselenggara dengan optimal

Berdasarkan Kepmendikbud No. 455-M-2019 tentang Uraian Jabatan di lingkungan Kemdikbud, Pengadministrasi Persuratan memiliki rumusan tugas “Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat”. Secara garis besar, uraian jabatannya sbb :

  1. Menerima, memeriksa, dan mencatat surat masuk sesuai ketentuan.
  2. Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut.
  3. Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai arahan pimpinan.
  4. Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem aplikasi.
  5. Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan.
  6. Mengklasifikasikan surat dan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian.
  7. Menyimpan, menata, dan merawat arsip dan dokumen lainnya sesuai dengan ketentuan.
  8. Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur.
  9. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan dan pemakaian ruang sidang pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
  10. Menelepon dan menerima telepon/ faksimile untuk disampaikan kepada pimpinan.
  11. Menerima dan melayani tamu pimpinan sesuai prosedur

Seorang Pengadministrasi Persuratan wajib menguasai pengetahuan tentang POS layanan surat masuk-keluar serta berlatarbelakang SMA/SMK bidang Manajemen Perkantoran atau bidang lain yang relevan.

Nah, sekarang sudah tau kan tugas seorang Pengadministrasi Persuratan. Nantikan edisi “Profesi di Museum” selanjutnya ya !

#profesimuseum #pengadministrasi #persuratan #munasprok

TINGGALKAN KOMENTAR