Bagian Umum Setditjen Kebudayaan, Kemdikbud melakukan sosialisasi pemanfaatan aplikasi E-Office persuratan di Kantor Balai Pelestarian Nilai Budaya Kepri, Rabu (9/11) kemarin. E-Office atau sistem administrasi perkatoran berbasis online (E-Office) memiliki keunggulan selain cepat, juga bisa menghemat anggaran.
Selain menjelaskan pemanfaatan E-Office juga lansung praktek. Para pegawai satu persatu mencoba aplikasi ini. “Kami senang dengan kedatangan tim dari Setditjen Kebudayaan. E-Office ini bisa mempermudah pada kegiatan administrasi khususnya bagi kegiatan surat menyurat. Ini sangat menghemat anggaran. Kita disposisi langsung tanpa perlu fotokopi. Tak print lagi,”kata Kasubag TU BPNB Kepri, Dwi Sobuwati.
Kata Sobu, dengan sistem, E-office ini bisa membuat keberadaaan surat-surat yang dikirimkan bisa didisposisikan. Surat pun bisa cepat terkirim.”Setelah dilatih, menggunakannya juga mudah. Simpel,”ujarnya.
Selain sosialisasi pemanfaatan aplikasi E-Office persuratan, tim dari Bagian Umum Setditjen juga sosialisasi tata cara pengumpulan data visual video dan visual foto. Selain itu, mereka juga mengumpulkan sejumlah koleksi video hasil perekaman BPNB Kepri.**
