Kegiatan Invetarisasi di kantor Balai Pelestarian Cagar Budaya (BPCB) dilaksanakan oleh 2 (dua) kelompok kerja yang ada di BPCB Mojokerto yakni Kelompok Pendiokumentasian dan Kelompok Kerja Museum Majapahit. Sub Registrasi, Kelompok Kerja Museum Majapahit pada tahun 2014 telah melaksanakan kegiatan inventarisasi sebanyak 106 koleksi yang terdiri dari koleksi Jaladwara sebanyak 4 (empat) bua, arca sebanyak 16 (enam belas buah), batu candi polos maupun berelief sebanyak 74 (tujuh puluh empat) buah, miniatur cand sebanyak 1 (satu) buah, batu angka tahun dan prasasti sebanyak 6 (enam) buah, peripih sebanyak 1 (satu) buah, batu nisan sebanyak 2 (dua) buah, kala sebanyak 1 (satu) buah serta hiasan palang Yunani sebanyak 1 (satu) buah, dengan tahapan sebagai berikut:
1. Observasi koleksi yang meliputi pendataan, yakni koeksi yang berbahan batu putih, koleksi batu yang ada di cungkup, pendapa dan di gudang lorong.
2. Pengklasifikasian koleksi yang berbahan batu putih berdasarkan betuknya seperti batu candi polos, batu candi berelief, arca dewa, jaladwara, miniatur candi, batu angka tahun.
3. Pelacakan data-data yang terkait dengan koleksi yang akan diregistrasi seperti alamat penemuan, tahun penemuan, asal benda (temuan, hibah, warisan), ekskavasi, imbal jasa, aau penyelamatan berdasarkan data lama yang ada.
4. Penulisan nomor inventaris pada koleksi dengan menggunakan spidol cat dengan urutan seagai berikut: nomor inventaris/jenis bahan/alamat penemuan/tahun penemuan/PIM (penempatan sekarang).
5. Pengukuran koleksi yang meliputi panjang, lebar, tebal, tinggi, dan diameter menggunakan alat ukur rollmeter, penggaris, dan kaliper.
6. Pendeskrpsian koleksi yang meliputi nama benda, bentuk, motif, tekstur, warna, ciri khusus, kondisi benda, penempatan dan asal benda yang dicatat dalam kertas lapangan
7. Pemotretan koleksi erbahan batu puth dengan menggunakan kamera, kain hitam sebagai latar belakang, disertai dengan skala dan label nomor inventaris.
8. Penataan kembali koleksi berbahan batu putih ke posisi asalnya
9. Pencatatan dari data lapangan ke dalam buku besar
10. Input data ke komputer
11. Pembuatan laporan.
Sumber : Laporan Program Kerja Kegiatan Inventarisasi Koleksi Museum Majapahit 2014
