Jumlah pegawai Non PNS yang ada di BPCB Jawa Timur cukup besar dibandingkan jumlah di provinsi lain. Hal ini seimbang dengan besarnya wilayah Jawa Timur yang terdiri dari 39 kabupaten dan kota, dan masing-masing memiliki situs yang dijaga dan dipelihara oleh Juru Pelihara Non PNS di bawah BPCB Jawa Timur.
Untuk meningkatkan dan menguji kompetensi 265 pegawai Non PNS yang berpendidikan mulai dari tingkat SD hingga strata satu, ini dilaksanakan assessment di dua tempat yaitu di pendopo kantor dan di ruang rapat. Pertanyaan dengan substansi pengetahuan umum yang harus dijawab berjumlah 100 dikerjakan dalam 90 menit.
Dalam kesempatan terpisah, Andi Muhammad Said, Kepala BPCB Jatim, memberi semangat kepada semua pegawai Non PNS, untuk tenang dan tidak stress dalam mengerjakan semua soal yang sudah disiapkan Kepegawaian Setditjenbud, dan mendoakan semua peserta lulus dan lolos.