Lembaran Naskah Kuno di Istana Siak

Naskah-Naskah kuno Istana Siak menjadi bukti tertulis yang dapat menceritakan perjalanan kesultanan Siak di masa lalu. Naskah-naskah itu kini tersimpan di lemari Istana. Pada dasarnya naskah yang terdapat di Istana Siak Sri Inderapura berupa surat-surat dari masa pemerintahan Sultan Siak Sultan Syarif Kasim II yang memerintah dari tahun 1915 s.d. 1945. Pada umumnya periode surat antara tahun 1910 sampai dengan 1937[1] Surat-surat tersebut secara umum dapat dikategorikan berupa:

  1. Surat-surat pribadi Sultan
  2. Surat pemberitahuan dan perintah Sultan
  3. Surat dari Orang-Orang Besar di lingkungan Kerajaan Siak Sri Indrapura
  4. Surat Pengaduan kepada sultan
  5. Surat dari pemerintahan kolonial Belanda kepada Sultan maupun arsip/salinannya seperti dari Asistent Residen, Controleur, Districthoofd, dll.
  6. Surat perkara perdata
  7. Formulir isian terkait tanah, perkebunan, dll
  8. Peta Dunia

 

Berikut rekapitulasi hasil pendataan naskah pada Istana Siak Sri Indrapura sebagai berikut:

No Pertanggalan/Periode Perihal
1 21 maret 1931 Perihal penjelasan peraturan guru
2 27 juni 1932 Perihal pengembalian surat beserta bilangannya kepada Sultan
3 5 juni 1929 Pemberitahuan Sultan
4 26 februari 1918 Surat berupa pemberitahuan/pengantar bagi surat yang ditulis oleh Dr. Abdul Karim yang akan menjadi pembalas bagi surat sultan No. 438/17 tanggal 18 februari 1918 dan No. 441/17 tanggal 19 februari 1918
5 23 mei 1930 1.     Berita kedatangan Asisten Residen Bengkalis kehadapan sultan

2.     Berita pelantikan Tengku Lun (Syarifah Fadlon) menjadi permaisuri menurut adat istiadat

3.     Akan diadakan pesta di Istana Siak mulai dari tanggal 24-29 juni 1930.

4.     Himbauan kepada orang-orang besar yang berada di bawah Kerajaan Siak Sri Indrapura agar membuat keramaian guna menyambut berita atau acara tersebut
6 26 januari 1930 Jawaban Sultan kepada Tuan Besar Gouverneur terkait rencana kepulangan Sultan bersama bersama istri ke Siak
7 16 januari 1930 Persetujuan sultan atas saran dari orang-orang besar dilingkup Kerajaan Siak Sri Indrapura untuk memperistri anak dari Tengku pangeran Embung yakni Syarifah Fadlun.
8 3 november 1918 Izin sultan atas perpanjangan kontrak di daerah Bagan Siapi-api atas nama Orang Kaya Amin
9 november 1932 Belum diketahui
10 26 april 1932 Belum diketahui
11 15 februari 1930 Permintaan kwitansi kepada landschap Siak dan Langkat (Medan) atas pembayaran hutang
12 30 juni 1931 Permintaan tandatangan/persetujuan Sultan, serta pengiriman kembali surat tersebut ke Selat Panjang. Diperkirakan surat yang akan dikirimkan tersebut berupa kontrak.
13 Masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Memo atau pernyataan Sultan Siak
14 2 agustus 1932 Belum diketahui
15 13 september 1930 Belum diketahui
16 17 februari 1930 Surat perkara berkenaan dengan Kuasa Wasiat Almarhum Said Hasyim bin Kasim Sultan Siak
17 1 agustus 1932 Belum diketahui
18 17 oktober 1917 surat edaran terkait buronan yang lari dari Kuala Lumpur (Malaysia).
19 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II pemberitahuan mangkatnya Tengku Agung Syarifah Latifah kepada Tuanku Sultan Assaidis Syarif Kasim Abdul Jalil Saifuddin.
20 15 oktober 1929 Surat Perkara pada distrik Pakning, Mempura dan Mandau.
21 27 desember 1932 Surat pengaduan dari para pedagang Tionghoa di Bagan Siapi-Api terkait masalah perniagaan
22 16 juni 1928 Pemberitahuan bahwa telah dikirimkan oleh Tengku Arifin, sebuah anggaran belanja dan pendapatan tahun 1928
23 15 juni 1928 Belum diketahui
24 Sekitar tahun 1932 Konsep , yang pada dasarnya berupa balasan terhadap surat sultan tertanggal 31 juli 1932 dengan nomor 247/gh.
25 13 juli 1928 Perintah untuk berobat ke rumah sakit yang biayanya ditanggung oleh Landschap.
26 31 juli 1932 Belum diketahui
27 26 maret 1927 Belum diketahui
28 7 april 1927 Belum diketahui
29 19 januari 1928 Belum diketahui
30 5 maret 1932 Surat kasus perdata atas nama Tan Tjoei Ling
31 2 juli 1931 Diskusi/pertemuan dengan kepala distrik dan onderdistrik.
32 17 Juni 1931 Belum diketahui.
33 24 juni 1931 Pertemuan/diskusi dengan kepala onderdistrik.
34 Tahun 1930 Permintaan persetujuan (tandatangan) dari Sultan Siak Sri Indrapura
35 22 september 1931 Belum diketahui.
36 17 april 1931 Petisi/permohonan dan mantan kepala distrik (setara bupati sekarang) Selat Panjang yakni Tengku Tumenggung.
37 2 juli 1928 Belum diketahui.
38 23 mei 1927 Belum diketahui.
39 12 april 1937 Titah sultan Syarif Kasim Abduljalil Syaifuddin.
40 20 februari 1918 Perihal pelayanan medis
41 18 februari 1933 Kutipan keputusan Gouverneur van Sumatra Westkust yang ditandatangani oleh sekretaris daerah
42 Tidak diketahui Belum diketahui.
43 7 mei 1931 Diperkirakan berupa informasi atas penawaran Sultan Siak?.
44 19 februari 1931 Surat berupa arsip/salinan dengan perihal perhitungan sewa tanah atas penempatan pompa bensin.
45 1 juni 1928 Permintaan anggaran belanja dan pendapatan tahun 1928
46 7 april 1932 Belum diketahui.
47 29 juni 1928 Belum diketahui.
48 17 april 1932 Belum diketahui.
49 20 april 1932 Belum diketahui.
50 19 oktober 1931 Usulan tentang deskripsi dari artikel 72 pada artikel 74 dari beban anggaran belanja LK Siak tahun 1931.
51 16 november 1932 Belum diketahui.
52 29 november 1932 Perihal surat berupa tunggakan upeti klein di Pulau Guntung.
53 8 november 1932 Belum diketahui.
54 5 desember 1933 Perihal naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat.
55 4 april 1931 Perihal naskah berupa petisi dari Distrikhoofd Selat Panjang.
56 10 april 1931 Perihal petisi/permintaan bekas kepala districthoofd van Selat Panjang bernama Tengku Tumenngung.
57 10 januari 1933 Belum diketahui.
58 28 juli 1919 Kutipan dari keputusan Gubernur Jenderal Nederland Indies di Bogor tertanggal 24 april 1919.
59 6 juli 1931 Perihal naskah terkait pertemuan kepala district dan kepala onderdistrict.
60 9 maret 1932 Isi naskah terkait dengan pencalonan penghargaan dari kerajaan.
61 21 november 1930 Perihal surat klaim masyarakat vr. Darmo.
62 26 november 1930 Tentang Kerapatan Tinggi
63 15 juni 1931 Perihal surat terkait postingan untuk Tengku Syahar.
64 24 maret 1926 Belum diketahui.
65 11 agustus 1931 Permohonan pertolongan dari orang-orang yang tinggal di Mekkah kepada Orang Besar.
66 24 september 1918 Perpanjangan kontrak (diperkirakan perniagaan) di Pulau Jamur. Pada surat juga ditulis permohonan pengurangan nilai kontrak sebesar f 20,- karena sulitnya perdagangan.
67 18 maret 1933 Isi surat terkait pengawasan 2 orang narapidana.
68 18 agustus 1920 Belum diketahui.
69 11 agustus 1930 Perihal surat terkait masalah gaji Abdul Latif.
70 27 september 1930 Masalah hukum antara Saleh dan Tiauw Koen. Permasalahan ini ditandatangani oleh Kerapatan Tinggi.
71 21 maret 1932 Surat edaran Sultan Siak kepada Orang Besar di lingkungan Kerajaan Siak Sri Indrapura.
72 24 november 1929 Diperkirakan naskah berupa perintah Sultan Siak kepada Orang Besar, terkait perkara Oei Tjang dengan T. Noeng.
73 27 november 1933 Isi naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat di Bengkalis.
74 7 desember 1933 Isi naskah terkait pemindahan pada sekolah rakyat di Bengkalis.
75 29 desember 1928 Pada naskah dicantumkan salinan surat (kutipan) nomor 11097/16 dengan perihal aneksasi daerah tanggul di Oostkust van Sumatra
76 30 juni 1932 Perihal naskah terkait penyakit disentri di Kampung Sungai Apit di Teluk Batil.
77 22 april 1931 Belum diketahui
78 13 juli 1932 Naskah merupakan arsip/salinan bagi bagi yang mulia Sultan Siak
79 24 oktober 1931 Isi surat perihal perkiraan tanggal berlaku peraturan pemerintahan.
80 5 desember 1922 Belum diketahui
81 2 januari 1931 Naskah merupakan arsip/salinan bagi bagi yang mulia Sultan Siak
82 6 oktober 1918 Belum diketahui
83 19 februari 1918 Belum diketahui
84 20 september 1920 Belum diketahui
85 16 januari 1918 Belum diketahui
86 29 juli 1931 Naskah berupa salinan/arsip bagi Sultan Siak.
87 18 februari 1918 Isi surat perihal permohonan bantuan kepada Sultan untuk memanggil orang-orang yang tidak hadir dalam perkara siding tanggal 12 februari 1918.
88 21 november 1932 Perihal surat terkait surat permintaan/permohonan.
89 20 juni 1932 Belum diketahui
90 29 juni 1932 Naskah ini dijadikan sebagai arsip/salinan bagi Sultan Siak
91 15 juni 1932 Pada dasarnya bahasan surat terkait dengan Surat Edaran nomor 24/G.
92 21 mei 1929 Belum diketahui
93 1 juli 1929 Belum diketahui
94 10 mei 1929 Belum diketahui
95 23 april 1929 Perihal surat antara lain sebuah komitmen dan aplikasi izin perburuan serta perolehan senjata api untuk berburu.
96 16 maret 1919 Pada surat dicantumkan arsip (kutipan)   surat nomor 1793/C tanggal 13 februari 1919
97 Tahun 1932 Perihal surat terkait permintaan untuk penerimaan rombongan seni 177 I.S.
98 22 februari 1937 Perihal surat terkait pengumpulan dana dari karet untuk gaji kepala kampung.
99 23 juni 1932 Sebagai catatan naskah berupa arsip/salinan
100 25 agustus 1928 Naskah berupa arsip/salinan.
101 16 maret 1929 Perihal surat terkait masalah hutang T. Mansur dan Moh. Yasin.
102 8 juli 1931 Perihal surat terkait warganegara Hindia Belanda yang kembali dari Mekkah (sesudah melaksanakan ibadah haji).
103 12 agustus 1918 Pada naskah tercantum (dikutip) arsip surat nomor 2829/20, Bengkalis tanggal 9 agustus 1918 dan surat nomor 8569/20, Medan tanggal 3 agustus 1918.
104 20 januari 1937 Perihal naskah diperkirakan terkait perizinan penambangan minyak oleh N.V. Nederlandsche Petroleum Mij.
105 Sekitar tahun 1935 Belum diketahui
106 19 februari 1918 Isi naskah berupa perintah sultan kepada Dokter Abdul Karim untuk memeriksa nama-nama yang terlampir dalam surat.
107 27 mei 1931 Perihal naskah terkait memori dari Asisten Residen J.J.J. van der Hoeven.
108 27 agustus 1931 Perihal terkait pelayanan dari Abdul Musin.
109 Mei 1931 Perihal naskah berupa memori dari Asisten Residen J.J.J. van der Hoeven.
110 20 februari 1932 Perihal surat terkait uang palsu dengan nominal f. 5 gulden.
111 1 maret 1934 Naskah berupa pengumuman oleh Gouverneur der Oostkust van Sumatra.
112 23 september 1931 Perihal surat tentang penunjukan T. Hasan untuk menjabat sebagai Onderdistrictsschrijver di Mempura.
113 15 mei 1929 Pada naskah juga tercantum surat nomor 2767/1 tanggal 17 mei 1929
114 19 maret 1929 Belum diketahui
115 16 mei 1929 Belum diketahui
116 14 mei 1929 Belum diketahui
117 1 juni 1932 Perihal naskah diperkirakan berkaitan dengan perkawinan
118 13 maret 1920 Pada naskah terdapat artikel-artikel (butir-butir peraturan) dari 1 s.d. 7.
119 26 juni 1929 Berisi tentang komitmen untuk penerapan dari perburuan dan perolehan senjata untuk berburu.
120 17 agustus 1929 Belum diketahui
121 10 oktober 1930 Perihal surat tentang petisi tentang pembayaran gaji Abdul Latief.
122 22 mei 1928 Perihal surat keluhan dari Bok A Koei
123 6 november 1933 Belum diketahui
124 14 maret 1928 Naskah berupa surat keterangan, terkait pengesahan atau lisensi sementara.
125 26 juni 1932 Perihal surat terkat penyebaran wabah disentri di kampung Sungai Apit di Teluk Batil.
126 7 desember 1929 Perihal surat terkait penipuan ukuran kapal di Pulau Rupat.
127 7 mei 1929 Perihal surat terkait perburuan dan perolehan senjata untuk berburu.
128 4 mei 1928 Belum diketahui
129 2 november 1918 Titah Sultan yang ditujukan kepada orang-orang besar dilingkungan Istana Siak Sri Indrapura.
130 20 juli 1929 Belum diketahui
131 2 november 1918 Diperkirakan naskah berupa Titah Sultan yang ditujukan kepada orang-orang besar dilingkungan Istana Siak Sri Indrapura terkait pemberian data penyakit, dll kepada Controleur Siak.
132 13 oktober 1932 Naskah berupa arsip/salinan
133 23 februari 1937 Diperuntukan sebagai arsip/salinan bagi Sultan Siak.
134 20 maret 1931 Belum diketahui
135 29 september 1931 Belum diketahui
136 Tidak diketahui Surat ini berperihal tentang pemanggilan Haji Usman oleh Tuan Controleur.
137 25 juni 1932 Belum diketahui
138 30 februari 1918 Belum diketahui
139 12 november ……(hilang/tak terbaca) Belum diketahui
140 2 september 1919 Naskah berupa arsip/salinan
141 juli 1919 Isi naskah berupa laporan singkat tentang politik Negara dan ekonomi Negara.
142 10 agustus 1919 Belum diketahui
143 6 maret 1918 Naskah berupa arsip/salinan
144 23 mei 1929 Surat ditujukan sebagai arsip/salinan bagi yang mulia Sultan Siak. Perihal naskah terkait dengan perubahan nama asisten dokter hewan.
145 17 maret 1932 Perihal surat terkait peredaran uang palsu F.5,- gulden.
146 29 april 1932 Surat ini ditujukan sebagai arsip bagi yang mulia Sultan Siak.
147 26 juni 1929 Belum diketahui
148 24 april 1933 Naskah berupa Surat Penetapan (SK sekarang) terkait jabatan pada pemerintahan Kolonial Belanda (Hindia Belanda) tahun 1933. Selain itu, pada naskah disebutkan juga nama pejabat, jabatan serta daerah/wilayah penempatannya
149 13 juni 1931 Perihal naskah berupa keluhan Tengku Syahar, Onderdistrictschrijver Mempura.
150 7 desember 1922 Belum diketahui
151 18 maret 1918 Naskah berupa arsip/salinan bagi Sultan Siak
152 22 agustus 1919 Laporan Rekapitulasi Penyakit yang diderita masyarakat Riau tahun 1919
153 18 februari 1931 naskah berupa arsip/salinan
154 18 februari 1931 Naskah berupa formulir isian isian guru kitab dan guru tarikat.
155 11 desember 1929 Isi naskah berupa permohonan Datuk patik Temenggung Sri Diraja, dkk.
156 September 1928 Surat berupa permintaan tandatangan serta pengembalian berkas.
157 11 april 1910 Naskah berupa Kutipan Surat (Nomor 420) dari De Gouverneur Oostkust van Sumatra yang dikeluarkan di Medan tanggal 11 april 1910
158 21 maret 1931 Catatan didalam surat dicantumkan kutipan Surat nomor 325 yang dikeluarkan oleh de Gouverneur Oostkust van Sumatra di Medan tanggal 12 maret 1912
159 Tahun 1925 Naskah berupa blanko/formulir isian jumlah guru agama, bangunan keagamaan dll.
160 25 mei 1937 Isi naskah berupa pemberitahuan tentang anggaran belanja untuk tahun 1938.
161 Tidak diketahui Belum diketahui
162 Tidak diketahui Isi naskah berupa penetapan kepala District dan Onderdistrict.
163 13 maret 1920 Belum diketahui
164 Tahun 1919 Naskah berbentuk formulir isian terkait pendapatan/penyimpanan padi, dll di dalam gudang
165 15 juni 1918 Belum diketahui
166 Tahun 1918 Sebagai Bundel/cover
167 Tahun 1918 Sebagai Bundel/cover
168 Tidak diketahui Belum diketahui
169 Tidak diketahui Belum diketahui
170 10 juni 1929 Isi surat berupa rekapitulasi jumlah penduduk di District Siak yang tertera pada halaman 3 dan 4.
171 26 november 1932 Perihal surat berupa permohonan kepada Sultan, dan pada bagian akhir surat ditandatangani oleh Patik M.S. Indra Muda.
172 19 september 1932 Perihal naskah berupa pengunduran diri dari Datuk Riau.
173 17 februari 1930 Belum diketahui
174 21 juli 1932 Perihal naskah berupa pengunduran diri Datuk Riau
175 15 september 1936 Belum diketahui
176 15 september 1936 Perihal naskah berupa surat pengantar, terkait konsep surat yang akan dikirimkan ke Sri paduka Residen di Medan
177 13 september 1936 Perihal surat berupa perintah kepada Bendahara Kerajaan agar memberikan pajak kepada pemerintah (Gouverneur) untuk membantu pertahanan verdediging Nederland dan Hindianya.
178 19 januari 1930 Perihal surat berupa permintaa/permohonan untuk menikah dari Sultan Syarif Kasim kepada Ayahandanya.
179 16 september 1936 Perihal surat berupa perintah untuk membayar pajak guna pertahanan Verdediging Nederland dan Hindianya.
180 11 agustus 1932 Perihal surat terkait pengunduran diri Datuk Riau
181 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Belum diketahui
182 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Surat berperihal masalah perkawinan Sultan dengan Syarifah Fadlan dan ditujukan kepada Ayahandanya.
183 16 januari 1930 Perihal surat berupa persetujuan Sultan untuk dinikahkan dengan Syarifah Fadlan. Diperkirakan surat ini merupakan lanjutan dari konsep pada naskah nomor 182 (terdahulu: Konsep Surat Tulisan Tangan pada kop surat N.V. Hotel MAAT DE BOER, Medan-Deli).
184 15 januari 1930 Isi surat terkait dengan undangan pernikahan yang didalamnya memuat hal-hal terkait penentuan warna/jenis pakaian pada pesta pernikahan Sultan.
185 10 januari 1930 Perihal surat terkait persetujuan Sultan.
186 16 september 1936 Perihal surat berupa permintaan balasan surat dari tuan besar Residen di Medan.
187 19 maret 1930 Pada dasarnya surat berupa rincian hutang pada estate di Singapura.
188 Masa Kolonial Belanda Peta umum Dunia
189 Masa kolonial Belanda Objek berupa buku tabungan
190 Belum diketahui Belum diketahui
191 Belum diketahui Belum diketahui
192 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Bundel untuk surat-surat terkait dengan estate di Singapore
193 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Bundel untuk surat-surat terkait dengan estate di Singapore serta kondisi keuangan
194 masa pemerintahan Sultan Syarif Kasim II Bundel untuk surat-surat terkait dengan pernikahan Sultan
195 Masa Kolonial Belanda Bundel untuk surat menyurat

 

 

[1] Berdasarkan hasil kegiatan pendataan dengan sasaran pada boks (kotak) nomor 4, naskah tertua yang ditemukan bertanggal 11 april 1910 dan termuda bertanggal 25 mei 1937