Koordinasi Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Sumatera Barat dengan Kepala Dinas Informasi dan Komunikasi Kabupaten Siak Bapak Kaharuddin pada tanggal 24 februari 2017 pembahasan dukungan Radio dan TV Pemerintah Kabupaten Siak tanggal 15 sampai 20 April 2017 , terutama kegiatan temu media dan dialog interaktif. Kegiatan temu media dan dialog interkatif memang menjadi bagian dalam kegiatan sinergitas publikasi kebudayaan di kabupaten Siak guna dapat menginformasikan secara lebih luas dan baik mengenai bentuk upaya mempublikasikan kegiatan kebudayaan. Kegiatan temu multimedia dilaksanakan untuk memberikan informasi kepada media-media yang akan meliput jalannya kegiatan tersebut nanti.