Tahun 2019 merupakan tahun akhir dari rencana strategis lima tahun Balai Pelestarian Cagar Budaya Sumatera Barat. Berakhirnya Periode Rencana Strategis 2015-2019 dan Rencana Kerja Tahun Anggaran 2019 Balai Pelestarian Cagar Budaya Sumatera Barat melaksanakan Kegiatan Penyusunan Rancangan Rencana Strategis BPCB Sumatera Barat 2020-2024. Kegiatan ini sekaligus Laporan Kinerja Tahun Anggaran 2019.
Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Kebudayaan, Direktur Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman, Kepala Biro Keuangan pada Bagian Akuntabilitas Kinerja, Sekjen Kasubbag Program dan Anggaran, Setditjen, dengan maksud untuk mengarahkan diskusi untuk merumuskan kebijakan Resntra BPCB sumbar. Dimulai dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 8 Desember 2019 bertempat di Grand Royal Denai Hotel, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat adapun agendanya adalah Evaluasi Capaian Kinerja TA 2019,Penyusunan Rancangan Renstra2020-2024 dan Laporan Kinerja 2019, Penyerahan SK Tim Evaluasi SAKIP dan Tim Penyusun LAKIP.
Penyusunan rancangan renstra ini merupakan sebuah keharusan dalam sebuah institusi sehingga dalam kegiatan ini setiap kelompok kerja yang ada di lingkungan Balai Pelestarian Cagar budaya Sumatera Barat mempersiapkan bahan untuk dipresentasikan yang akan disampaikan berkenaan dengan Capaian Kinerja TA 2019 dari bulan Januari s.d. November dan perkiraan ketercapaian sampai bulan Desember 2019 , Usulan Rencana TA 2020-2024.
Paparan Arah Kebijakan Renstra oleh Setditjen
Kepala Balai Pelestarian cagar Budaya Sumatera Barat memberikan materi terkait dengan Evaluasi Kinerja tahun 2019 dan menyampaikan bahwa strategi tahun depan yang perlu ditekankan pada proses pelaksanaan pelestarian secara fisik menjadi proritas utama untuk dikerjakan pada awal tahun dengan pertimbangan agar pertengahan tahun sampai akhir tahun tidak keteteran. Rangkaian kegiatan selanjutnya, paparan masing kelompok kerja tentang usulan untuk tahun 2020 sampai dengan tahun 2024. Dimulai dari Pokja P2Z, Pokja Pengembangan dan pemanfaaatan, Pokja Pemeliharaan, Pokja Pemugaran, Pokja Dokumntasi dan publikasi.
Foto bersama setelah kegiatan
Penetapan Bulan Desember 2019 untuk melaksanakan kegiatan penyusunan renstra sebuah bentuk kesiapan BPCB Sumbar memulai tahun 2020 dan juga strategi agar kegiatan di tahun depan berjalan sesuai rencana.Terakhir dengan adanya Rencana Strategis ini, diharapkan Balai Pelestarian Cagar Budaya Sumatera Barat dapat meningkatkan kualitas output dari Pelestarian cagar budaya Sumatera Barat di wilayah kerja yakni Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Kepulauan Riau.