Strategi pemanfaatan museum sebagai sumber informasi telah membuka kesempatan yang lebih luas kepada masyarakat, generasi muda dan peneliti untuk melakukan berbagai aktifitas di museum. Untuk meningkatkan peran dan fungsinya Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Temu Tokoh dengan mengambil tema “Mengenal Lebih Dekat dengan TB. Simatupang. Tema tersebut dipilih karena TB. Simatupang merupakan salah satu tokoh yang memiliki peran penting bagi perjalanan bangsa Indonesia dalam usahanya meraih dan mempertahankan kemerdekaan. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Rabu, 27 Agustus 2014 bertempat di gedung E lantai 2 Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta dengan diikuti oleh 150 peserta yang terdiri dari beberapa elemen masyarakat, antara lain: mahasiswa, guru, masyrakat, komunitas serta instansi terkait. Adapun narasumber terdiri dari tiga orang yaitu: DR. Agus Suwignyo, MA (dosen sejarah FIB UGM), Ir. Siaji Sondang Parluhutan Simatupang (putra TB. Simatupang), Letkol. Arm. Indro Respati serta moderator Drs. Arief Akhyat, MA (dosen sejarah FIB UGM). Melalui kegiatan tersebut diharapkan dapat meningkatkan pencitraan museum sebagai sumber informasi dan rekreasi.
